Документы и реквизиты
Кто перед вами по документам, как нас проверить самостоятельно и из каких строк складывается счёт.
Реквизиты юридического лица
| Полное наименование | наименование юрлица |
|---|---|
| ИНН | ИНН |
| ОГРН | ОГРН |
| Дата регистрации | дата регистрации |
| Юридический адрес | юридический адрес |
| Фактический адрес | фактический адрес — уточнить у клиента |
| Адрес склада | адрес склада |
| Режим налогообложения / НДС | режим налогообложения, НДС |
Маркеры вместо значений стоят здесь сознательно. Выдуманный ИНН проверяется за минуту и превращает в подделку весь остальной сайт — пустое место честнее.
Как проверить нас самостоятельно
Основной инструмент — сервис ФНС России «Прозрачный бизнес»: по ИНН он показывает регистрационные данные, сведения о руководителе, среднесписочную численность, налоговый режим, задолженности и записи о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Там же видно и дату регистрации — то есть ровно то, что молодая компания обычно пытается не афишировать.
ИНН для проверки: ИНН — уточнить у клиента. Прямую ссылку на карточку не публикуем: адрес карточки строится из реального ИНН, и ставить сюда ссылку-образец означало бы вести вас на чужую компанию.
Что осмысленно смотреть в карточке нового подрядчика: совпадает ли заявленный вид деятельности с тем, что вам предлагают; нет ли записей о недостоверности адреса; кто указан руководителем и совпадает ли он с подписантом договора.
Про НДС
Для юридического лица вопрос «вы с НДС?» — не формальность. Без входного НДС услуга фактически дороже на величину налога, который нечем зачесть, и сравнение двух ставок «в лоб» становится неверным.
Что изменилось: с 2026 года порог дохода, начиная с которого упрощенец платит НДС, снижен с 60 до 20 млн ₽, а базовая ставка НДС составляет 22 %. Упрощенцу доступны пониженные ставки без права на вычеты либо общая ставка с вычетами. Практическое следствие для рынка простое: операторов, работающих полностью без НДС, становится меньше, и это скорее признак очень небольшого оборота, чем выгодного предложения.
Наш режим налогообложения и ставка: работаем ли с НДС и по какой ставке — уточнить у клиента. Пока это не подтверждено письменно, строки «работаем с НДС» на сайте не будет: это условие договора, а не украшение страницы.
Пример: как выглядит смета
Условный товар: прямой диван в заводской упаковке, одно место 2,2 × 0,95 × 0,85 м, вес около 70 кг. Хранится на складе, продаётся поштучно с доставкой покупателю на четвёртый этаж в доме с пассажирским лифтом, со сборкой на месте. Такой заказ проходит через все строки расчёта сразу — на нём удобно показать структуру целиком.
| Строка расчёта | Единица тарификации | Что влияет на сумму |
|---|---|---|
| Приёмка партии | за место или за паллету | число мест в поставке, необходимость обмера и пересчёта поштучно |
| Хранение | за м³ или паллето-место в сутки | объём места, срок хранения, тип зоны — стеллаж или напольное хранение |
| Обработка заказа | за заказ, с доплатой за каждую следующую единицу | число позиций в заказе, необходимость комплектации из нескольких мест |
| Упаковочные материалы | по норме расхода на изделие | угловая защита, рёбра, обрешётка на стекло, стрейч — по карте упаковки |
| Операции упаковки | за изделие | базовая или усиленная упаковка, маркировка по требованиям получателя |
| Подача машины | за подачу, по типу кузова | внутренняя длина кузова под самое длинное место, а не только объём партии |
| Доставка | за рейс с включённым километражом плюс км сверх | зона доставки, число адресов в рейсе, включённое время на адресе |
| Подъём на этаж | за место — фиксированно при грузовом лифте, за этаж без лифта | тип лифта и геометрия кабины, ширина лестницы, число этажей |
| Занос и вынос упаковки | за место | пронос от машины дальше 50 м, необходимость разбора упаковки на месте |
| Сборка | за изделие по прейскуранту | тип изделия; по часам не считаем — почасовая оценка в смете всегда врёт |
| Обработка возврата | за место | осмотр, сортировка, переупаковка при возврате в оборот |
Что в этой смете самое важное
Не итог, а две вещи. Первая — единица тарификации: хранение по объёму даёт одну сумму, «за единицу хранения» на диване — совсем другую, и разница видна только тогда, когда единица названа. Вторая — строка «подъём»: в нашем примере место длиной 2,2 м в пассажирский лифт не входит, значит подъём считается как по лестнице, и это должно быть видно в расчёте заранее, а не в счёте после доставки.
Именно поэтому мы показываем состав расчёта отдельными строками, а не одну «стоимость доставки»: спрятанные внутрь неё занос, вынос упаковки и сборка — самый частый способ выглядеть дешевле на этапе выбора.
Договор и ответственность
Реквизиты отвечают на вопрос «кто вы», но не на вопрос «что будет, если». На него отвечают два других документа: договор — тем, какие обязательства мы на себя берём, и раздел об ответственности — тем, в какой момент и в каком объёме мы отвечаем за груз.
Запросить документы
Пришлём карточку предприятия с реквизитами и проект договора с приложениями — до обсуждения цены и без обязательств с вашей стороны.